货物采购项目，如何正确填报产品规格型号？
发布时间：
2025-07-22
重庆三峡学院天价路由器事件，主要是由成交供应商所报品牌型号为“普联TL—R473G”的路由器不满足采购文件技术参数要求，且成交价格高于市场价格2500多倍而引发的关注。笔者借此探讨在货物采购项目中，产品规格型号的重要性以及如何正确填报规格型号。
产品型号应作为履约验收依据
《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（财政部令第87号）第六十九条规定，中标结果公告内容应当包括主要中标标的的名称、规格型号、数量、单价、服务要求。《政府采购非招标采购方式管理办法》（财政部令第74号）成交结果公告应当包括：主要成交标的的名称、规格型号、数量、单价、服务要求。同品牌不同型号产品的质量、性能和价格差异很大，若供应商的响应文件中未响应具体的规格型号，将影响合同的签订和后期的供货及履约验收。因此，在采购文件中就应当要求供应商在投标（响应）文件中必须填报产品的品牌和规格型号，如四川省电子化政府采购文件范本中明确规定“供应商响应产品应当明确品牌和规格型号并指向唯一产品，不能指向唯一产品的，应通过报价表唯一产品说明栏补充说明”，并将其作为实质性要求。
规格指具体参数和特性，型号是产品唯一标识符号
产品规格通常指的是产品的具体参数和特性，包括尺寸、重量、功率等，如72LW空调代表的是空调的制冷量为7200W，也就是俗称3匹的空调。产品型号是产品的唯一标识符号，区分不同产品系列、配置或版本，便于管理和检索，通常由字母、数字或符号组成，相对固定，同一型号的产品通常具有一致的基准配置。如某空调的型号为：KFR—72LW/（72569）Ba—3。
型号是“身份标签”，规格是“能力说明书”。当然，有些产品的型号中也会隐含部分规格信息，例如，上述空调型号中的72LW。非定制的标准产品通常都有型号，如空调、洗衣机、打印机、电冰箱等；定制产品通常按客户需求单独设计生产，可能只有品牌和项目编号，无单独的型号，如机柜等。
产品规格型号作为实质性要求，填报要完整准确
对于货物采购项目，品牌、规格型号是中标（成交）结果公告和签订采购合同不可或缺的必备内容，也是采购人后期履约验收的重要依据，因此采购文件应要求供应商填写品牌、规格型号并作为实质性要求。
作为供应商，投标（响应）时要了解所投品牌型号是否满足采购文件的实质性技术参数要求，避免出现中标、成交供应商随意填写一个品牌型号，最后导致所填的型号既不满足采购文件的实质性技术参数要求，价格也高于市场价。
同时，供应商在投标（响应）文件中需要准确填写所投产品具体的规格型号，不能随便填写一个型号，如果涉及到节能环保认证、3C认证以及检测报告等，还需要注意产品型号前后的一致性。
对于确实没有型号的产品，供应商要在报价表中作出说明，如定制产品，并要填写厂家、品牌和规格尺寸等信息，避免因未按采购文件要求明确规格型号，被评审专家认定为投标无效，或被其他供应商质疑、投诉。如某医疗设备采购项目，某投标人在其投标报价表中将血糖仪、血压仪等部分非定制产品的型号响应为“厂制品”，中标结果公告后被其他供应商质疑，又因其无法作出任何说明，所以质疑成立。因此，供应商完整准确填报产品规格型号至关重要。
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