投标必看 | 标书文件签字盖章都有哪些要点？
发布时间：
2023-08-07
投标文件盖章常见问题
1.标书盖公章没盖清楚，加盖一个可以吗?
这个要看印章字迹是否清楚，还有就是所加盖印章页的资料性质，但考虑一般加盖公章的都属于重要内容，如果印章字迹模糊不清为保险起见，建议能换页的应该换页，不能换页的可在旁边加盖清楚的印章由法定代表人或其委托代理人签字确认。
2.电子投标还需要加盖印章吗?
在采用电子签名认证电子投标时(必须具有数字证书才能参加投标)，不再需要加盖印章，无论是要求采用电子印章，还是在纸质文件上加盖印章后再扫描上传，都是不合理的要求。
3.需要盖法人、代理人名章么?
正常情况下，招标文件不会要求法人和投标代理人盖名章，只需要签字即可，招标文件如有此要求按要求盖名章即可。
具体签章位置梳理
第一部分：商务标投标文件:
1、封面“右上角打印正本或副本章”(公章、法人章)
2、目录
3、法定代表人身份证明书(公章)
4、法定代表人授权委托书(代理人签字、公章、法人章)(身份证扫描件)(公章)。
5、投标书(公章、法人章)
6、投标书摘要(公章、法人章)
7、招标文件要求提交的其它资料
（1）有效营业执照(复印件、公章)
（2）企业资质(装饰装修一级企业资质复印件、公章)。
（3）业绩(近二年承接300万以上类似工程的施工合同或中标通知书)(复印件、公章)。
（4）企业经营状况承诺书(没有被责令停业，投标资格取消，财产被接管、冻结，破产状况的承诺书证明)(公章、法人章)。
（5）履约情况承诺书(近三年内没有骗取中标和严重违约及重大工程质量问题的承诺书证明)(公章、法人章)
商务标投标文件(投标报价书):
1、封面“右上角打印正本或副本章”(公章、法人章)
2、目录
3、投标总价“封面”(公章、法人章、造价员章)
投标报价汇总表(公章、法人章)4
单项工程费汇总表(公章、法人章)5
6、分部分项工程量清单与计价表(公章、法人章)
7、分部分项工程量清单综合单价分析表(公章、法人章)
8、措施项目清单与计价表(公章、法人章)
9、措施项目费用分析表(公章、法人章)
10、计日工表(公章、法人章)
11、主要材料、设备价格表(公章、法人章)
第二部分: 技术投标文件一施工组织设计
1、封面“右上角打印正本或副本章”(公章、法人章)
2、施工组织设计包括: 拟投入的主要施工机械设备表、劳动力计划表、横道图及网络图、施工总平面布置图及临时用地表。
标书签章注意事项
01 投标文件的正副本盖章
正本：
首先可通过直接标记或签章页码表辅助等方式完成标书中要求位置的签章；其次将每一页加盖公章，除了目录和封底不需要盖章，若含有图纸类文件须确认是否要求页签；
副本：
确认要求是否为正本复印件，还是同正本要求打印盖章；
02 整本标书加盖骑缝章
根据经验无论招标文件是否有要求，都建议正副本均须盖上骑缝章；
标书封装后，封皮、封条均须加盖公章、骑缝章。建议在封皮封条四个角的贴合处加盖骑缝章；
03 资质证明类内容页盖章
公章建议盖在公司名称处；尤其注意不得与证件其他章重合，不得盖在素材外空白处；
04 法定代表人授权书的签字要求
授权书的核心是拥有权利的人必须签字，以体现其让渡权利的意思表示。因此法定代表人必须签字，而被授权人是否在授权书上签字并不影响授权书的效力。
05签章前确认对印章的要求
除签章位置需注意外，还应清楚对印章的要求。如文件签字是否允许加盖名章、手签章替代，文件盖章除公章可对外承担责任，是否允许其他印章替代。
若招标文件允许，必须由投标人出具了加盖单位公章的专门授权书，授权其投标专用章、合同专用章、财务专用章、分公司印章等可以用于本项目投标才视为有效。
06确认签字人员
首先需要确定哪些人员需要签字和盖章，一般包括公司负责人、法定代表人、项目负责人等。
07准备签字盖章材料
准备好公司的公章、法人章、合同专用章等，并确保这些章的使用是合法有效的。
08签字盖章顺序
按照规定的签字盖章顺序进行操作，一般是先签字后盖章，最后由公司负责人或法定代表人签字并盖上公司公章。
09 签字盖章位置
在文件指定的签字盖章位置进行操作，并确保签字和盖章清晰、完整。
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