【办公整理】职场整理术，让你的工作效率飙升
发布时间：
2025-09-03
据调查，一个干净整洁的办公桌，能够使人的工作效率提升28%，而一张凌乱的积满灰尘的办公桌，则会使人们的思维凌乱，产生烦躁的情绪。
观察了身边很多人，发现大家的桌面其实都是被各种生活用品和工作用具所占据，杂物过多，无法准确定位到所需物品。
为什么很多人把桌面收拾整齐之后很快又弄乱了呢？就是因为没有对桌面有一个系统的整理，于是陷入脏乱→收拾→脏乱的循环中。
物品分类
当桌面乱到不知从何收起的时候，不妨先将桌面的物品进行分类，可以分为生活用品、工作用品两类，清楚自己的物品量。
文件档案管理类：
有孔文件夹（两孔、三孔文件夹）、无孔文件夹（单强力夹、双强力夹、长押夹等）、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹
桌面用品：
订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架
生活用纸、方便食品、饼干、抽纸、湿巾、毛巾、手帕、饮品、杯具、杯垫、口罩、眼镜、眼药水、耳机等...
桌面上有很多“隐藏”垃圾，比如用完的水笔、过期的资料、作废的图纸，可能还存在一些废纸留在桌面上。及时整理，能够轻易寻找到需要的资料。
划分区域
有序的办公桌布局能让办公者在坐着的情况下快速拿到所需的物品，此时物品放置的位置显得尤为重要。
任何办公桌的布局都是有依据的。可以将桌面区域划分成三块：黄金三角区、左手区域和右手区域。
黄金三角区
黄金三角区是办公最核心的位置。在这个区域中，建议只放和当下工作直接相关的物品，比如电脑、鼠标、键盘等，确保能够在第一时间开展工作。
左手区域
建议打造成工作类物品区，摆放文件、文具、日程本、草稿本等推动工作进程的辅助工具。
右手区域
建议打造成生活用品区，摆放绿植、水杯、纸巾、鲜花、家人照片等抚慰工作心情的物品。
收纳整理
收纳整理的最理想状态是，不但收拾整齐，而且能够完全掌控每样物品的摆放位置，这样才能够做到一劳永逸，提高工作效率。
定位
对于每天都要使用的东西，应该设置固定摆放位置，而不是随意乱放。明确哪个位置分别放了什么东西，是理想办公桌收纳的第一步。
还原
“好不容易整理好的办公桌又弄乱啦！”相信这是很多人的苦恼。所以每次使用完的文件和文具，要及时归还到它本来的位置。这一步做好了，那么上一步为每个物品制定的摆放位置才有意义。
工具的整理
把桌上的办公工具分门别类，桌面自然就会干净整洁，竖立式收纳可以尽可能将空间的利用率最大化。可以利用书立将文件盒竖起来收纳，节省了桌面空间的占用率。
如果习惯将这些东西放在办公桌上，那么可以用统一的收纳盒将他们“藏”起来。
一些简单的小调整，把办公桌收纳整齐，工作效率就会大大提高，有更多的时间自行支配，去学习、娱乐、旅游、休息等等。
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