专业采购该如何进行供应商考察？
发布时间：
2025-05-08
作为采购，为确定合作可能性，会去潜在供应商公司考察。正常的流程是双方进行公司情况介绍，再到工厂车间参观，行程结束。
供应商一般由销售人员，销售总监，甚至总经理出面接待，采购听到的都是供应商想说的信息，采购看到的都是供应商想展现的情况，采购被供应商好吃好喝款待一番，然后打道回府。 采购根据掌握的信息，能否准确做出合作可能性的判断？不能。
专业采购人员该如何做？
供应商的盈利能力。可以让供应商财务展示一下过去三年的财务三张表，看看利润情况。净利润=主营业务利润+营业利润+投资/补贴利润-所得税；营业利润是不经常发生的经营业务（比如生产性企业，通过租赁厂房获得的收入）产生的利润，投资/补贴利润是通过投资收益或政府补贴获得的收益，所以看利润主要看利润表中的经常发生的主营业务的利润。通过主营业务利润基本可以判断企业主营业务是否健康，双方未来合作能否持久连续。
根据工艺流程完成生产线走访
工厂车间的走访，要带着目的进行走访；选择所采购产品或相似产品（线体上正在生产），让供应商提供一份工艺流程；按流程，针对每个工序走访；一方面使采购对生产过程有个全局了解，二是可以看一下设备配置情况、最大产能、瓶颈工序等情况；三是如果所采购的产品有特殊要求，看一下供应商关键设备是否能够满足要求（比如需要采购的PCB，500mm*500mm，尺寸较大，就要重点看看分板切割设备最大切割尺寸）。
看供应商质量管控能力
仓库环节：与仓库管理员沟通物料有效期如何管控的？在仓库管理系统（WMS）上如何记录和实现的。让仓库人员找一个近期已发生的超期物料处理记录，追溯看一下超期物料管控流程，判断超期物料是否按流程规定执行？
出货质量检验环节：让供应商质量人员找一份开箱检验（OBA）记录，看看抽检原则和检验了哪些指标，再与检验作业指导书（WI/SIP）约定的检验项是否一致？
采购人员不需要懂太多质量检验知识，了解一个通用逻辑就行，质量体系的从上到下层级是 质量手册->质量流程->作业指导书（WI）/检验标准指导（SIP）->检验记录。作为质量外行的采购，在现场随机抽取一份检验记录，让供应商质量提供作业指导书或流程，判断记录内容是否按指导书或流程在执行，再根据结果，基本上就可以对供应商质量管控有个初步判断。
专业采购不仅需要掌握采购领域的知识，还要懂一些财务、生产工艺、质量方面的知识，才能做好供应商考察，准确作出双方合作可能性的评价。
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